UFM chuẩn hóa nghiệp vụ văn phòng, lễ tân và khánh tiết cùng các chuyên gia
Sáng ngày 21/12/2025, tại cơ sở 27 Tân Mỹ, Trường Đại học Tài chính – Marketing (UFM) đã tổ chức thành công Hội nghị tập huấn bồi dưỡng kỹ năng, nghiệp vụ văn phòng, lễ tân và khánh tiết. Với sự hướng dẫn trực tiếp của các chuyên gia giàu kinh nghiệm thực tiễn, hội nghị là bước đi chiến lược trong lộ trình chuyên nghiệp hóa đội ngũ và hiện đại hóa quy trình hành chính của Nhà trường.
Trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số, việc chuẩn hóa nghiệp vụ văn phòng không còn đơn thuần là các kỹ năng bổ trợ mà đã trở thành yêu cầu cốt yếu để nâng cao chất lượng tham mưu và quản trị. Hội nghị tập huấn được triển khai nhằm trang bị, củng cố những kỹ năng thiết yếu cho đội ngũ viên chức, người lao động, góp phần hạn chế tối đa rủi ro trong công tác tổ chức sự kiện và quản lý văn thư. đây là dịp để đội ngũ hành chính toàn Trường nhìn nhận lại quy trình thực tế, từ đó xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp, chủ động và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận chuyên môn.
Viên chức UFM tham gia buổi tập huấn nghiệp vụ văn phòng, lễ tân, khánh tiết
Tham dự và chỉ đạo tập huấn có TS. Cao Tấn Huy – Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng, Chủ tịch Công đoàn Trường, cùng đại diện lãnh đạo và viên chức khối hành chính đến từ các phòng chức năng, các Viện đào tạo thuộc Trường. Sự hiện diện đông đủ này thể hiện cam kết mạnh mẽ của tập thể Nhà trường trong việc thống nhất quy chuẩn vận hành trên toàn hệ thống.
Ông Phạm Văn Linh, Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ, Chánh Văn phòng Đảng ủy UBND TP. Hồ Chí Minh trình bày báo cáo các chuyên đề tại Hội nghị
Điểm nhấn mang lại giá trị chuyên môn vượt trội cho chương trình chính là sự góp mặt của hai báo cáo viên: Ông Phạm Văn Linh – Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ, Chánh Văn phòng Đảng ủy UBND TP. Hồ Chí Minh và Ông Phạm Hồng Lộc – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch phường Tân Thuận. Với kiến thức sâu rộng và kinh nghiệm công tác dày dạn tại các cơ quan hành chính nhà nước, hai chuyên gia đã mang đến những góc nhìn sắc sảo cùng bài học thực tế quý báu. Sự hướng dẫn tận tình và phong cách làm việc mẫu mực của các báo cáo viên đã giúp các học viên nhanh chóng nắm bắt các nghi thức lễ tân chuẩn mực và kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt trong môi trường công vụ.
Các đại biểu trao đổi, đóng góp các kinh nghiệm thực tế tại đơn vị
Xuyên suốt buổi tập huấn, hội nghị tập trung thảo luận sâu về ba chuyên đề trọng tâm bám sát thực tiễn công tác tại UFM. Ở chuyên đề đầu tiên, các chuyên gia hướng dẫn chi tiết quy trình tổ chức sự kiện, từ khâu xây dựng kịch bản tổng thể đến các nghi thức đón tiếp hậu cần trang trọng. Chuyên đề tiếp theo đi sâu vào nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và đặc biệt là quản lý chữ ký số – nội dung then chốt giúp số hóa văn bản điện tử và bảo mật hồ sơ trong kỷ nguyên số. Cuối cùng, hội nghị chú trọng vào kỹ năng phối hợp, điều phối công việc và đôn đốc tiến độ, giúp nhân sự quản lý thời gian hiệu quả và xác lập thứ tự ưu tiên trong môi trường làm việc áp lực cao.
Ông Phạm Hồng Lộc, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch phường Tân Thuận trao đổi các kinh nghiệm thực tế cùng các đại biểu tham dự
Giá trị mang lại sau buổi tập huấn không chỉ là kiến thức mà còn là sự thay đổi mạnh mẽ trong tư duy phục vụ và tác phong làm việc của từng cá nhân. Thông qua việc trao đổi trực tiếp, đội ngũ viên chức UFM đã được củng cố niềm tin và kỹ năng để tự tin xử lý các nhiệm vụ phức tạp, đảm bảo tính chuẩn xác và trang trọng trong mọi hoạt động chung. Hội nghị kết thúc thành công tốt đẹp, góp phần kiện toàn bộ máy hành chính và khẳng định thông điệp về một UFM chuyên nghiệp, hiện đại, luôn hướng tới sự hoàn thiện và nâng cao chất lượng phục vụ trong toàn Trường.
Ban tổ chức trao quà và chụp ảnh lưu niệm cùng 2 chuyên gia tham dự buổi tập huấn
Hồng Nương, Xuân Tý